Wir digitalisieren Ihre Eingangspost

Damit aus Papierstapeln schlanke und transparente Daten werden, kümmern wir uns ab April 2026 um die Digitalisierung Ihres Posteingangs. Zuverlässig und Vertraulich.

Ihre Vorteile

• Keine zeitaufwendige Ablagearbeit mehr
• Freisetzung neuer Leistungsressourcen
• Transparente Informationsebenen
• Optimierung der internen Kommunikation
• Steigerung der Unternehmenseffizienz
• Schnellere, schlankere und effektivere Prozesse

Und so funktioniert’s

Schritt 1

Ihre Tagespost kommt direkt zu uns oder wird von uns abgeholt.

Schritt 2

Die Briefe werden automatisiert geöffnet und gescannt.

Schritt 3

Unsere moderne KI-Software erstellt eine PDF-Datei und kategorisiert auf Wunsch das Dokument.

Schritt 4

Über einen gesicherten Zugang zu einem ECM-System rufen Sie Ihre Daten über unsere Website ab.

Gut zu wissen

• Die optionale Kategorisierung der Dokumente ermöglicht eine direkte Zuordnung in eine vorhandene Ordnerstruktur bzw. an die zuständigen Abteilungen.
• Der komplette Prozess erfolgt unter Berücksichtigung der entsprechenden Sicherheitsvorschriften und Datenschutzbestimmungen.

Teilen Sie uns über das folgende Formular mit, wie wir Sie am Besten bei der Digitalisierung Ihrer Briefe unterstützen können. Wir erstellen Ihnen gerne ein Angebot.

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Tel.: 07121 20384-202
vertrieb@smail-post.de