Wir digitalisieren Ihre Eingangspost
Damit aus Papierstapeln schlanke und transparente Daten werden, kümmern wir uns ab April 2026 um die Digitalisierung Ihres Posteingangs sowie um die Verteilung an die entsprechenden Empfänger. Zuverlässig und Vertraulich.
Ihre Vorteile
- Keine zeitaufwendige Ablagearbeit mehr
- Freisetzung neuer Leistungsressourcen
- Transparente Informationsebenen
- Optimierung der internen Kommunikation
- Steigerung der Unternehmenseffizienz
- Schnellere, schlankere und effektivere Prozesse
Und so funktioniert’s
Schritt 1
Ihre Tagespost kommt direkt zu uns oder wird von uns abgeholt.
Schritt 2
Die Briefe werden automatisiert geöffnet und gescannt.
Schritt 3
Unsere moderne KI-Software klassifiziert auf Wunsch die Inhalte und extrahiert relevante Daten.
Schritt 4
Sie erhalten eine Mail und können über unser Portal auf Ihre Dokumente zugreifen.
Gut zu wissen
- Durch die automatische Klassifizierung der Dokumente erhalten Sie bei Bedarf zusätzlich zur PDF eine strukturierte Datei. Diese ermöglicht eine direkte Zuordnung der Inhalte an die zuständigen Abteilungen.
- Extrahierte Daten, ermöglichen eine zeit- und ressourcensparende Möglichkeit der Weiterverarbeitung.
- Der komplette Prozess erfolgt unter Berücksichtigung der entsprechenden Sicherheitsvorschriften und Datenschutzbestimmungen.
Teilen Sie uns über das folgende Formular mit, wie wir Sie am Besten bei der Digitalisierung Ihrer Briefe unterstützen können.
Vielen Dank für Ihre E-Mail. Sie erhalten schnellstmöglich Ihre Zugangsdaten.